jueves, 3 de abril de 2014

Flujos de Trabajos en Sharepoint 2010 - Sharepoint 2010 - Niveles Avanzados - MVA - Microsoft Virtual Academy - Intermedio - Módulo 13 de 17



Nota:
  • La solución de las siguientes preguntas pueden ayudarte a aprobar el módulo, siempre y cuando sean las mismas que me mostraron.
  • Dos asteriscos (**) significa Alternativa Correcta.
  • Alternativas sin marcar significa que me equivoque en la respuesta, por consiguiente depende únicamente de tu conocimiento. Si logras identificar la alternativa correcta compártela en este Sitio Web y si te tocan nuevas preguntas también. Gracias!

Flujos de Trabajos en Sharepoint 2010

1. Cuando se produce un error en la ejecución de un flujo de trabajo ¿Dónde debería acceder para ver qué tipo de error sé produjo en la ejecución?

**En la lista de historia que se configuro en él flujo de trabajo la última entrada de la misma tiene información del error.
En la lista o biblioteca donde se asoció el flujo de trabajo se agrega una nueva columna con el detalle del error.
En la lista de tarea que se configuro en él flujo de trabajo la última entrada de la misma tiene información del error.


2. ¿Se pueden instanciar flujos de trabajos en sitios de SharePoint 2010?

Sí, pero solo a nivel de la colección de sitios.
No, los flujos de trabajo solo pueden ser instanciados en listas o bibliotecas de documentos.
**Si, a nivel de la colección de sitios o en cualquier sito del portal de SharePoint 2010.


3. Cuándo se agrega una asociación de flujo de trabajo, ¿Cuántas listas debo configurar en la asociación?

**Se deben configurar 2 listas, la lista de tareas y la lista de historia.
Se debe configurar la lista de tareas.
Se debe configurar la lista de historia donde se ira almacenando toda la información de ejecución del flujo correspondiente.


4. ¿En un flujo de trabajo pueden participar usuarios externos e internos que no tienen permisos en el sitio de SharePoint 2010 donde se está ejecutando el mismo?

No, todos los usuarios que participan en un flujo de trabajo de SharePoint 2010 deben tener permisos sobre el sitio para poder acceder a la información del flujo.
Si, en el caso de los usuarios internos, se envía un mensaje de correo electrónico en el que se explica cómo solicitar acceso al sitio (sujeto a la aprobación de un administrador).
En el caso de los usuarios externos, se envía un mensaje de correo electrónico con un documento adjunto o un elemento de lista para que el participante lo pueda revisar o firmar.
**a y c son correctas.


5. ¿Qué tipos de informes detallados nos provee SharePoint 2010 para analizar la ejecución de las instancias de los flujos de trabajo?

En la administración de la colección de sitios existe una sección que nos muestra 2 gráficas con toda la información de uso y los errores que se produjeron.
**Nos proporciona dos planillas de Microsoft Excel donde podemos analizar de forma detallada la duración y en el otro los errores que se produjeron en la ejecución.
No nos provee ningún informe detallado adicional a las listas que se configuran cuando se crea la asociación del flujo de trabajo.


6. ¿Se pueden crear flujos de trabajo para SharePoint 2010 con Microsoft Visio 2010?

**Sí, cuenta con una plantilla para la creación de flujos para SharePoint 2010.
No, solo se pueden crear flujos con SharePoint Designer y Visual Studio.
No, porque esta herramienta no se puede sincronizar con SharePoint 2010


7. ¿Se puede reiniciar una instancia de un flujo de trabajo iniciado en SharePoint 2010?

Sí se puede reiniciar, si el usuario pertenece al grupo administradores.
Si se puede reiniciar y se perderá toda la información recolectada por el flujo.
**No se puede reiniciar la instancia, debe terminar o cancelar la instancia y volver a crearla.


8. ¿Puede iniciar un flujo de trabajo de SharePoint 2010 desde la herramienta cliente Microsoft Office?

**Si, se puede iniciar pero él documento debe estar guardado en una biblioteca de SharePoint 2010.
Si, se puede iniciar en cualquier momento aunque el documento no esté guardado en SharePoint 2010
No se puede iniciar.


9. ¿Cómo se activan la mayoría de los Flujos de trabajos en SharePoint 2010?

Se debe acceder a la configuración de flujos de trabajo en la administración central y seleccionar de la lista que flujos de trabajo quiero activar para la colección de sitios.
No sé necesitan activar ya que siempre están activos todos los flujos de trabajo.
**Se deben activar mediante características en la colección de sitios que se quieran usar, por defecto la mayoría de las características que activan flujos de trabajo se activan en la instalación de SharePoint 2010.


10. Está corriendo una instancia de un flujo de trabajo en una lista o biblioteca de documento y quiere comprobar el estado de su ejecución a través de la página de estado del flujo ¿Qué permiso debe tener él usuario para poder acceder a esta información?

El usuario debe tener el permiso “Crear” para poder acceder a esta página.
El usuario debe tener el permiso “Leer” para poder acceder a esta página.
**El usuario debe tener el permiso “Editar” para poder acceder a esta página.


Espero haber ayudado en algo. Hasta la próxima oportunidad!

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